Case 03 · cyrcID + Forecom
Outbound pipeline a infrastruktura pro cold emaily
End-to-end automatizovaný pipeline od sourcingu leadů z Apolla přes doručení Smartleadem po sync do HubSpot CRM.
0 manualmanuální práce od sourcingu po odeslání
Problém
Tým potřeboval škálovatelný outbound napříč několika evropskými trhy. Od sourcingu leadů přes doručení emailů až po synchronizaci s CRM, a to bez jediného manuálního kroku mezi fázemi.
Co jsem postavil
Automatizovaný pipeline od začátku do konce. Apollo API pro měsíční sourcing leadů (1000 kontaktů na dávku se správou stavu paginace), deduplikace proti master blacklistu, geografické filtrovaní, automatický CSV export a import do Smartleadu (dávky po 50). Obousměrná synchronizace Smartlead a HubSpot přes Make.com webhooky. Deduplikační logika, sync listů, řešení bounců a automatizace lifecycle fází. Vícejazyčné emailové sekvence pro cílové trhy.
Apollo API
sourcing
Dedup + Filtr
pipeline
Smartlead → HubSpot
doručení
Výsledek
Plně automatizovaný měsíční lead pipeline. Aktivní kampaně napříč několika evropskými trhy s integrovaným CRM záchytem. Nula manuálního zpracování dat od sourcingu po odeslání.
Klíčové metriky
1000/dávka
sourced kontaktů
0 manuálně
zpracování dat
Multi-trh
EU pokrytí
Klíčové detaily
- →1000 kontaktů na dávku se správou stavu paginace
- →Deduplikace proti master blacklistu napříč kampaněmi
- →Obousměrná synchronizace Smartlead a HubSpot přes webhooky
- →Vícejazyčné sekvence pro evropské trhy
Vyzkoušejte sami
Apollo export skripty, deduplikační logika a Smartlead integrace jsou na GitHubu. Upravte geografické filtry a emailové sekvence pro svůj cílový trh.