Case 05 · Forecom Solutions
Třífázová automatizace výdajů
Třífázový workflow od podání zaměstnancem přes schvalovací routing po účetní rekonciliaci.
<24hcelý proces, oproti původním několika dnům
Problém
Operační tým zpracovával výdaje, schvalování a předávání do účetnictví manuálně. Chybová proces s vícedenním obratem.
Co jsem postavil
Třífázovou automatizaci. Zaměstnanec odešle formulář, schvalovací workflow proběhne přes Make.com s napojením na Revolut Business API a automatická rekonciliace se promítne v Google Sheets.
Formulář
odeslání
Make.com Schválení
routing
Revolut + Sheets
rekonciliace
Výsledek
Celý workflow od odeslání výdaje po účetnictví za méně než 24 hodin, místo původního vícedenního manuálního procesu.
Klíčové metriky
<24 hodin
end-to-end
3 fáze
automatizovány
Nula chyb
vs manuálně
Klíčové detaily
- →Fáze 1: Formulář zaměstnance s nahraním účtenky
- →Fáze 2: Vícestupňové schvalování přes Make.com
- →Fáze 3: Integrace Revolut API + rekonciliace v Google Sheets
Vyzkoušejte sami
Blueprinty Make.com scénářů a konfigurace integrace jsou na GitHubu. Importujte scénáře, připojte své Revolut a Google Sheets účty a upravte schvalovací routing.